Sie sind die zentrale Schnittstelle unseres Standorts in Mönchengladbach und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Sie verantworten den Empfang, koordinieren organisatorische Abläufe und behalten auch in einem vielseitigen Tagesgeschäft stets den Überblick. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.
Employment
Intern
Starting date
Immediatly
Location
Germany
Homeoffice
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About Tradewind
Established in 2000, Tradewind Finance is a leading global trade finance company specializing in post- shipment financing, invoice discounting, and non-recourse factoring solutions. With a network of offices throughout the world, including our headquarters in Germany, we provide financing across international markets.
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Diversity and dedication define our team.
Our diverse team, representing cultures across Asia, the Middle East, Europe, and the Americas, brings deep expertise in international trade and finance. We are committed to empowering businesses by providing liquidity solutions that enhance cash flow and foster sustainable growth, with a strong focus on supporting SMEs worldwide.
What the job expects
Want to make an impact in international trade finance? Become part of Tradewind Finance!
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Your profile
- Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und eines professionellen ersten Eindrucks unseres Unternehmens
- Empfang und Betreuung von Gästen inkl. Steuerung der Telefonzentrale
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Vermieter etc.)
- Verantwortung für Bestellungen, Büroorganisation und interne Abläufe
- Durchführen von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Information
What we are looking for:
Skills
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität und Freude an einer vielseitigen, operativen Rolle
Experience
- Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Rolle
Education
- Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder ähnliche Ausbildung von Vorteil
Languages
What we are offering:
Wichtig zu wissen:
Diese Position lebt von ihrer Vielseitigkeit und verbindet Empfang, Organisation und Office Management. Sie ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne den Überblick behalten, Dinge pragmatisch umsetzen und Freude daran haben, ein Büro im Hintergrund erfolgreich zu steuern.
Contact us
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Eigenständigkeit im Arbeitsalltag
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden, zu 100% inhabergeführten Unternehmen
- Spannende Projekte mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kostenloser Parkplatz und sehr gute Verkehrsanbindung (A44, Flughafen Mönchengladbach)
- Offene, respektvolle Unternehmenskultur mit Kolleg:innen aus über 20 Nationen
Information
Questions? Get in touch
Anna Lena Mahler Head of HR Germany
Tradewind GmbH Flughafenstr. 83 41066 Mönchengladbach
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+49 - (0)2161 - 697790
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